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人力资源领域的7大人工智能应用|首席人才官

时间:2023-03-04 01:37:28 | 浏览:367

AI可发挥的领域成百上千,如今,它早已渗透到了人力资源领域。许多企业都在使用AI技术助力人力资源工作,有效的AI解决方案能帮人力资源部门节省大量时间。将一部分日常事务性的工作交由AI处理后,管理者们可将自己的时间用于更具战略意义的工作中。找

AI可发挥的领域成百上千,如今,它早已渗透到了人力资源领域。许多企业都在使用AI技术助力人力资源工作,有效的AI解决方案能帮人力资源部门节省大量时间。将一部分日常事务性的工作交由AI处理后,管理者们可将自己的时间用于更具战略意义的工作中。

找到优秀人才是人力资源工作的一项重大挑战,它需要大量人力物力财力支持。AI解决方案有效简化了招聘过程,通过不同工作的特性来匹配人才,根据求职者的搜索记录来推荐岗位,方便人才找到心仪的公司;而另一方面,企业寻找理想的求职者也变得更加容易。

人力资源的起始工作就是由数据驱动的——求职者通过提供关于自己的事实性信息来让用人单位了解自己的背景概况等,人力资源AI对于将这样的过程自动化,实现并不困难。

具体的使用案例也远不只招聘这么简单。过去几年时间里,人们对于以AI为核心的技术在人力资源领域的应用兴趣大增,各式应用也如雨后春笋般冒了出来。具体来说,基于AI的人力资源工具有多种类型和功能,除了招聘之外,还有如员工福利、培训、敬业度管理等。今天我们就一起来解读AI在人力资源中的一些前沿创新应用具体是怎么回事。


什么是人力资源创新?


人力资源创新可以理解为通过新的方法、想法与技术,来有效满足组织及员工队伍不断变化的需求。但它还涉及对于未来情况与需求的预测,决不是简单地对当下变化做出反应而已。

人力资源的未来既是人的未来,也是数字化的未来,就是因为人力资源领导者更看重的,是自动化辅助工具与人的优化组合。这就对人力资源提出了更高的要求——一方面要整合技术以充分发展更流畅便捷的AI工具,另一方面则要求团队与领导者要重新审视人力资源部门,以更直观、个性化和人性化的方式推进相关工作。


人工智能在人力资源中的顶级应用


随着我们进入全新的数字时代,人与人工智能的结合,将能更好帮助我们改进现有的工作方式甚至提升员工本身。当前人力资源领域的一些顶级AI创新包括:

招聘创新

高效招聘是企业建设的重要一环,许多人力资源方面的技术创新也会落脚在这一点上,招聘漏斗的每个环节都有相应新技术解决方案涌现。

◍ 招聘广告。很多招聘行为开始的第一步是明确招聘广告该怎么写——你想要的以及你能给的,都要在招聘广告中写清楚。在增强型写作技术(Augmented Writing technology)的帮助下,我们甚至可以在写完特定招聘广告后马上评估其是否能达到预期的宣传效果。它将结合预测分析与机器学习技术,帮助招聘者分析该广告是否能吸引到目标人才。

◍ 简历筛选。怎么从成百上千的求职人群中找到最合适的那个呢?基于AI的自然语言处理工具,只需要设定好相应的参数,它就能在数以百计的简历数据中筛选出最匹配的求职者。

◍ 人才资源。求职是双箭头的互动,同样只需一组相应的参数,AI系统就能针对性、智能化地把招聘广告呈现给企业的目标求职者。

◍ 简化沟通。以往,求职者投递简历后往往需要经历漫长的等待,等到企业主动联系后才知道相应的进度或结果。另一方面,企业的招聘人员也要随时在线上答疑。如今系统可自动通过邮件联系求职者,并回答常见的问询,还可以自行安排首轮面试,了解求职者的基本细节,从而帮招聘人员节省大量沟通时间。

这种以AI为核心的技术将使组织能以更有效的方式选用人才,且确保他们能在未来发挥更大作用。AI技术协助下的人才筛选可视为人力资源方法的最佳实践,可有效提高组织的运营效率。


推荐评估

许多企业都会设置内推通道,使应聘者和招聘方直接对接沟通,AI系统在此环节中发挥了重大作用。

AI系统可以自动归类不同的职位内推,自动分析过往的推荐数据,并统计怎样的内推成功率更高,从而筛选出求职者。被推荐后成功入职的求职者通常在之前的工作中也有较好的表现,从这些方面做筛选有助于提高员工留存率,公司也可以快速了解该员工是否和之前经历所体现的潜力相匹配。


入职培训

新人入职的第一天总是容易充满挑战,包含非常耗时的入职培训流程,但这又是每个人力资源部门必须做的标准工作。幸好,得益于先进的AI技术,新进员工的整个入职过程将变得更为简单

员工签署完相关劳动合同后,系统会立刻接管后续几乎所有与新员工入职相关的流程:它能为新入职者提供所有相关的入职文件,如企业知识和员工手册、工作介绍、任务及团队成员分配等;还能安排工位,自动对接相应的人员负责跟进;根据员工现有技能,为培训提供合适的方案,帮助其获得更好的职业发展;提供个性化定制的员工体验,帮助企业提高员工留存率。


学习与发展

另一个应用了较多AI技术的人力资源板块便是员工的学习与发展。

AI技术可以帮助企业为员工提供实时的、按需定制化的学习,也就是结合每个员工的特长与喜好个性化制定学习与发展计划,而不是刻板地召集所有人集中学习同样的课程,自由度更高,也更能调动员工的学习积极性。

在如今的移动化多元时代,这可以说是相当重要的需求与技术发展,帮助员工提升自己,不仅能提高员工对企业的忠诚度,让企业更好地留住所需人才,也对企业的未来发展有很大裨益


绩效管理

现代绩效管理技术已经能让组织的管理者与员工间实现双向、持续的反馈沟通。AI辅助的解决方案能够跟踪每个人的进展,同时提供团队的整体进展作为参考,给出针对性的建议;还能帮助管理人员根据需要及时为每个员工提供帮助与支持;此外,它还有助于培养一种针对不同员工因材施教的企业文化。

晋升制度

AI技术也能辅助企业对内部人才流动做出分析决策。AI通过分析员工的核心工作表现,给出针对晋升资格的辅助建议;管理者们还能借助算法,深入了解员工对其工作和团队的看法,获知他们对这份工作的满意度,据此预测谁更有在企业中长期留任,陪伴企业长期发展。


人才库管理

在人力资源创新和人才管理方面,还需要考虑的一个方面就是人才管理看板(Talent Management Dashboard)。它可以实时更新人才库的统计信息,方便人力资源部门决策参考,为企业提供人才解决方案。AI有规律、周期性地对各类人才进行能力评估,帮助不断补充企业的人才梯队,为提拔有潜力、有能力的员工做出建议,适应企业不断发展的人才需求。


人力资源创新的重要性

对于人力资源部门来说,软技能与人际互动能力都可谓至关重要,而人员管理更是最困难的工作之一。如今已有越来越多的企业看到了AI技术在人力资源管理中的作用,无论是新兴公司,还是传统企业,AI都在不同程度地简化人力资源部门的工作,大大提升了工作效率。

在未来,我们还可以看到AI在人力资源领域带来的更多惊喜。